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IMPORTANTE PARA LOS SOCIOS QUIENE UTILICEN LOS SERVICIOS DE REPRODUCCIÓN DE CEDEVET

_25 Febrero 11

PROTOCOLO DE COMUNICACIÓN HOSPITAL EQUINO AZNALCÓLLAR - CEDEVET


A los propietarios de yeguas estabuladas en el Centro de Reproducción.

La dinámica de trabajo habitual en el centro de reproducción es de lunes a domingo:


A. Los lunes, miércoles y viernes, de 07:00 a 11:00 horas, se realizan las colectas a los sementales y el procesado del semen. A las 11:00 horas la mensajería pasa a recoger los envíos de semen ya preparados y con su documentación cumplimentada y en regla.

A partir de esa hora se ecografían las yeguas e inseminan en función de su estatus reproductivo.

Después se continúa con aquellas yeguas que necesitan tratamientos o cuidados clínicos adicionales. Terminando, en función del número de yeguas y colectas de semen que se hayan realizado, en torno a las 13:00 horas.

A partir de ese momento (13:00 horas) se dispone de toda la información actualizada de todas las yeguas, una vez realizados todos los exámenes de seguimiento, inseminaciones y tratamientos. Por lo que es el momento adecuado para pasar a informar, tanto a los propietarios de las yeguas, como a los veterinarios y propietarios que van a recibir el semen, si es que hubiera alguna incidencia reseñable referente al envío de semen.

No obstante, si por cualquier circunstancia no fuese posible contactar con el propietario de la yegua o cuidador, se dejará información sobre la yegua en el Dpto. de Administración, por si el propietario devuelve la llamada con posterioridad y en ese momento no se encontrase en el Hospital el Veterinario responsable o estuviese ocupado, no pudiendo responder la llamada de ese propietario.

En este último caso el personal de Administración que atiende la llamada del propietario en horario de oficina, tendrá disponible un "cuadro de estado" con las yeguas estabuladas, en el que se reflejará brevemente el estado en el que se encuentra cada yegua día a día, y los cambios que se produzcan en su estatus reproductivo, si los hubiera.


B. Los martes, jueves, sábados y domingos (Administración está cerrada los domingos y sábados tarde): Se realizan seguimientos puntuales de yeguas con alguna patología confirmada o sospechosa de padecerla, así como se continúan con los tratamientos programados en cada yegua, pero no se realizan seguimientos de rutina ni inseminaciones a excepción de inseminación con semen congelado, por lo que los días más adecuados para informar sobre las yeguas pueden ser lunes, miércoles y viernes.

La ficha de información de la que dispondrán en Administración constará de lo siguiente:
NOMBRE DE LA YEGUA
PROPIETARIO
CUIDADOR
SEMENTAL CON EL QUE SE VA A CUBRIR

• 1. Estado en el que se encuentra la yegua:
  • - Pendiente de salir a celo
  • - En seguimiento ecográfico para detección de celo
  • - En celo
  • - En seguimiento ecográfico para inseminación artificial
  • - Pendiente de ecografía de gestación. Fecha prevista de ecografía de gestación
  • - Pendiente de diagnóstico definitivo de infertilidad
  • - En tratamiento de infertilidad


• 2. Fecha de la última ecografía: ¿en que estado estaba cuando se ecografió?
  • - Pendiente de salir a celo
  • - En seguimiento ecográfico para detección de celo
  • - En celo
  • - En seguimiento ecográfico para inseminación artificial
  • - Pendiente de ecografía de gestación. Fecha prevista de ecografía de gestación
  • - Pendiente de diagnóstico definitivo de infertilidad
  • - En tratamiento de infertilidad


• 3. Fecha prevista de la próxima ecografía o intervención clínica:

Cualquier otro aspecto de la información clínica referente a la yegua es conveniente que sea comentado con el Responsable del Centro de Reproducción personalmente vía teléfono o mail. De forma que si no ha sido posible contactar con el propietario en la franja horaria anterior de 13:00 a 14:00 h. y éste es atendido por el personal de Administración, se le solicitará su teléfono y hora de contacto para que le sea devuelta la llamada por parte del veterinario responsable a fin de informarle, si así lo solicita, con más detalle sobre los aspectos clínicos reproductivos de su yegua.

Además, a finales de cada mes se enviará un albarán informándole del estado en que se encuentra la cuenta de gastos generados por la yegua durante su estancia en el Centro de reproducción, para que todo propietario esté al corriente e informado del aspecto económico además de la parte clínica.

Este marco base con el que llevar a cabo la COMUNICACIÓN con los propietarios de yeguas estabuladas en el Centro de Reproducción. Contribuyendo por tanto a satisfacer las expectativas que tanto AECCAá y sus asociados/propietarios de yeguas, depositan en Aznalcóllar Hospital Equino como profesionales comprometidos con su trabajo y con el sector equino en el que todos desempeñamos nuestra labor.